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信息化管理再升級—發票一步到位

發布時間:2016-06-24
作者:李清毅
瀏覽次數:1939

我司進入信息化管理已經有多年,ERP也已經上線3年多了。

財務部每天與瑣碎的數字工作打交道,必然是信息化管理的核心部門。其中一項重要工作就是給全國的代理商開具增值稅發票。平均每月要開具400張增值稅專用發票及100張增值稅普通發票,并且要做到準時、準確,這對財務部是個不小的挑戰。

開具一張小小的發票,看似很簡單,其實要經過六個流程,包括:

1、在ERP中打印銷售發票總表

2、在ERP中打印銷售發票明細表

3、銷售發票審核

4、在金稅系統中輸入客戶開票資料

5、開具發票,輸入產品名稱、數量、單價

6、發票打印

在今年5月,公司上了金稅系統插件,實現了金稅系統與用友ERP系統的完美對接。只需1、3、6三個步驟就可以完成發票的開具,提升工作效率50%。同時,數據來自ERP系統,更準確,極大的減少了人為操作失誤,從而為客戶提供更優質的服務。

信息化的力量是無窮的,只有想不到,沒有做不到。等待我們去挖掘的地方還有很多。



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